개인정보처리방침
AI.실록 개인정보처리방침
시행일: 2026-05-25 (개정)
AI.실록은 서비스 제공에 필요한 최소한의 정보만 수집하며, 수집·이용에 대한 동의는 최초 로그인 시 받습니다. 동의하지 않으면 서비스를 이용할 수 없습니다.
1. 수집 항목 및 이용 목적
가입 신청 또는 소속 기관 통합관리자의 계정 발급 과정에서 아래 항목을 수집합니다.
| 항목 | 이용 목적 |
|---|---|
| 계정 ID | 로그인 식별자(영문 소문자·숫자) |
| 비밀번호 | 계정 보호(복호화 불가 해시로만 저장, 평문 미보관) |
| 성명 | 계정 식별·신원 확인 |
| 소속(의회·소속팀) | 의회별 서비스 제공·가입 승인 검증 |
| 직위·담당업무 | 역할별 권한 부여(의원/직원·속기 담당 구분) |
| 연락처(전화번호) | 가입자 신원 확인(속기담당 명단 대조)·필요 시 연락 |
| 연락 이메일 | 처리 결과·계정 안내 통지 |
위 항목은 모두 서비스 제공을 위한 필수 항목입니다. 동의를 거부할 권리가 있으나, 거부 시 계정 이용이 제한됩니다.
2. 회의 음성·산출물
- 업로드된 음성 파일은 처리 완료 후 30일간 보관 후 삭제합니다. (전사 편집 중 오디오 동기화 지원)
- 생성된 회의록 초안은 이용자 계정에서 다운로드할 수 있도록 보관하며, 소속 의회의 위탁계약 정책에 따라 관리됩니다.
3. 보유 및 폐기
- 가입자 정보는 직무·소속 변경 또는 퇴직 시, 혹은 이용자 요청 시 지체 없이 폐기합니다.
- 음성 파일은 처리 완료 후 30일간 보관 후 폐기합니다.
4. 처리 위탁
회의 음성의 전사·요약을 위해 AI 처리 서버를 이용하며, 처리 목적 달성에 필요한 범위로 한정합니다.
5. 이용자의 권리
이용자는 자신의 개인정보 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다. 문의: contact@sillok.co.kr
6. 동의 및 철회
- 본 방침에 대한 동의는 최초 로그인 시 받으며, 동의해야 서비스에 진입할 수 있습니다.
- 동의를 철회하려면 contact@sillok.co.kr 로 요청해 주십시오. 철회 시 계정 이용이 중단되고 관련 개인정보는 지체 없이 폐기됩니다.