AI.실록 서비스 이용약관

제1조 (목적)

본 약관은 AI.실록(이하 "서비스")이 제공하는 지방의회 회의 음성의 회의록 초안 자동 생성 서비스의 이용 조건과 절차, 이용자와 서비스의 권리·의무를 정함을 목적으로 합니다.

제2조 (서비스 내용)

• 서비스는 이용자가 업로드한 회의 음성을 인공지능으로 전사·정리해 의회 표준양식 회의록 초안을 생성합니다.
• 산출물은 초안이며, 최종 검수·정정·서명은 의회 직원이 수행합니다. 정식 회의록의 효력은 의회 내부 결재 절차에 따라 발생합니다.

제3조 (이용 자격 및 가입 승인)

• 회원가입은 지방의회 사무국 소속 직원에 한합니다.
• 가입 신청 후 운영팀의 가입 내역 검증·승인을 거쳐야 로그인할 수 있습니다.

제4조 (이용 목적의 제한)

제5조 (이용자의 의무 / 금지행위)

• 적법한 권한 없이 취득한 음성·자료를 업로드하지 않습니다.
• 계정·비밀번호를 타인과 공유하거나 권한 없는 자에게 서비스 접근을 허용하지 않습니다.
• 서비스를 제4조의 목적 외로 이용하거나, 산출물을 목적 외로 전용·배포하지 않습니다.
• 서비스의 정상 운영을 방해하는 행위를 하지 않습니다.

제6조 (데이터 처리)

• 업로드된 음성 파일은 처리 완료 후 30일간 보관 후 삭제됩니다. (전사 편집 중 오디오 동기화 지원)
• 생성된 회의록 초안은 이용자 계정에서 다운로드할 수 있도록 보관됩니다.
• 개인정보의 수집·이용·보관은 개인정보처리방침을 따릅니다.

제7조 (면책)

• 산출물은 자동 생성 초안으로 오인식·누락이 있을 수 있으며, 최종 정확성의 책임은 검수·결재 주체인 의회에 있습니다.
• 천재지변, 외부 서비스 장애 등 통제 불가능한 사유로 인한 일시적 중단에 대해 서비스는 책임을 지지 않습니다.

제8조 (약관의 변경)

서비스는 필요 시 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 시행일과 변경 내용을 공지합니다.